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發(fā)布時間:2024-06-12 瀏覽人數(shù):1人查看
信息工程中的監(jiān)理覆蓋范圍廣泛,輻射信息化項目的全過程,監(jiān)理工作的介入可以有效提高信息化建設(shè)中的施工效率、提高項目運行的透明程度,并防范潛在風(fēng)險。
工作內(nèi)容主要包括進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制、變更控制、合同管理、安全管理、信息管理以及協(xié)調(diào)與業(yè)主、承建方、設(shè)備和材料供應(yīng)商之間的關(guān)系。
圖1:監(jiān)理工作內(nèi)容
人員組成及工作模式上主要由總監(jiān)理工程師總體把關(guān),采取分工、分層監(jiān)理的模式。
圖2:監(jiān)理組織架構(gòu)
以信息系統(tǒng)機房的建設(shè)為例,在整個機房的建設(shè)中,涉及到基礎(chǔ)裝修工程實施、供配電系統(tǒng)實施、通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)、安全防護系統(tǒng)實施、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)實施、防雷接地系統(tǒng)實施、綜合布線系統(tǒng)實施等工序。而這些工序涉及到設(shè)備材料的到貨檢查、現(xiàn)場安裝的旁站監(jiān)督。檢查從設(shè)備的外觀、品牌、型號、參數(shù)等方面入手,與合同上要求的品牌、型號、參數(shù)進(jìn)行比對,必要情況下,需要抽取部分樣品送至相關(guān)檢測點進(jìn)行檢測。而在施工過程中,監(jiān)理也會采取旁站的方式進(jìn)行監(jiān)督,尤其是涉及到隱蔽工程,監(jiān)理必須現(xiàn)場旁站,例如機房輕鋼龍骨的安裝、保溫棉放置、接地的安裝以及各類線纜的敷設(shè)等情況。監(jiān)理必須做好現(xiàn)場監(jiān)督工作,在每一項工序完成后組織開展三方驗收,驗收合格后方能開展下一項工序。
在質(zhì)量方面,靈活運用旁站、抽檢等方式做好質(zhì)量監(jiān)督;發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量不達(dá)標(biāo),及時下發(fā)《監(jiān)理聯(lián)系單》、《監(jiān)理通知單》,對承建方整改工作加大監(jiān)督力度,務(wù)必做到質(zhì)量問題決不妥協(xié);
在進(jìn)度方面,嚴(yán)格按照合同規(guī)定的工期計劃做好進(jìn)度監(jiān)督與跟進(jìn),結(jié)合項目現(xiàn)階段工作對進(jìn)度風(fēng)險進(jìn)行早遇見、早分析、早解決,對不可避免的工程延期,監(jiān)督審核延期報審流程的合規(guī)性,監(jiān)督承建方開展趕工、快速跟進(jìn)等進(jìn)度改善工作;
在投資方面,嚴(yán)格按照合同約定的付款條件,監(jiān)督和評估承建方項目完成情況是否已滿足付款要求,做好項目款項支付的監(jiān)理審核,出具《支付憑證》;
在變更方面,針對簽訂的合同類型,對變更進(jìn)行管控,對不可避免的項目變更,督辦承建方采用積極的方式應(yīng)對變更,監(jiān)督審核變更報審流程的合規(guī)性,同時對變更執(zhí)行的過程進(jìn)行監(jiān)督和評估。
信息系統(tǒng)監(jiān)理在項目過程中不僅需要做好第三方監(jiān)督工作,更應(yīng)該充分發(fā)揮自身專業(yè)性,做好項目全方位管控及管理工作。
(1)有效協(xié)調(diào)工程施工
信息工程監(jiān)理人員在信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中根據(jù)合同內(nèi)容,在保證施工效率基礎(chǔ)之上對信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的監(jiān)管,對工程建設(shè)工程中所有的施工細(xì)節(jié)進(jìn)行把控。在對其中潛在的安全隱患以及安全問題進(jìn)行防范的基礎(chǔ)之上,維護合同雙方的正當(dāng)利益,對參與各方的問題進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)解決,并進(jìn)而確保工程的經(jīng)濟效益。
(2)提高工程建設(shè)質(zhì)量
信息化項目的建設(shè)中,很多項目的高質(zhì)、高效運行是合同雙方共同的締約目的,但是在項目開始以后,信息化這一具有技術(shù)門檻的項目需要具備專門知識的人員進(jìn)行管控,而非普通的風(fēng)險管理人員或者是部門人員就能勝任,因此這個時候信息系統(tǒng)監(jiān)理的作用就開始體現(xiàn)出來,信息監(jiān)理通過將項目過程中的信息進(jìn)行整合,強化項目的質(zhì)量,進(jìn)而提高信息化項目的效益。在信息建設(shè)工程中通過相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的實施監(jiān)控,可以對工程建設(shè)的科學(xué)性以及有效程度進(jìn)行把關(guān),從而提高信息工程項目的質(zhì)量。
(3)提高風(fēng)險防御能力
信息系統(tǒng)運行過程中安全機制的建立對于風(fēng)險防范是信息化建設(shè)中保障項目實施的根本。風(fēng)險防范是信息項目監(jiān)理的一大工作重點,在項目的實際進(jìn)行中,項目自帶的風(fēng)險以及人為的操作風(fēng)險都會直接導(dǎo)致項目建設(shè)效率以及質(zhì)量的低下,監(jiān)理人員通過對項目過程進(jìn)行及時地管理與控制,從而更好地防范風(fēng)險,推動項目信息建設(shè)的正常運行。
(4)提高用戶滿意度
由于監(jiān)理人員可以從第三方角度對項目進(jìn)行把關(guān),因此在建設(shè)過程中能夠?qū)椖康慕ㄔO(shè)計劃與整體過程提出專業(yè)性、合理性及合規(guī)性建議,并在建設(shè)過程中充分融入用戶意見,滿足客戶多樣化需求,協(xié)助制定出更加科學(xué)合理的建設(shè)方案,從而提升工程的適用性與用戶滿意度。